Automatisch inboeken in Moneybird
Als je Moneybird gebruikt voor je klanten, ken je het verhaal: klanten leveren inkoopfacturen en bonnen aan, jij boekt ze in, maakt nieuwe leveranciers aan, controleert of alles klopt. Per klant geen probleem. Over twintig klanten stapelt het werk zich op.
Het goede nieuws: een groot deel hoeft niet handmatig.
Wat kost handmatig inboeken jouw kantoor?
De meeste administratiekantoren besteden veel tijd per maand aan routinewerk rondom het verwerken van documenten. Dat omvat:
Inkoopfacturen en bonnen inboeken
Externe verkoopfacturen verwerken
Nieuwe leveranciers aanmaken
Boekingen controleren en corrigeren
Afwijkingen opsporen en doorzetten voor review
Bij een kantoor met tientallen administraties betekent dit uren per week aan werk waarbij je expertise nauwelijks nodig is. Werk dat wel gedaan moet worden — maar geen toegevoegde waarde levert.
Die uren zitten niet in advies, niet in klantcontact, niet in groei. Ze zitten in het inboeken.
Hoe werkt automatisch inboeken in Moneybird?
Moneybird heeft importfuncties en eenvoudige regelherkenning. Dat helpt — maar het systeem verwerkt inkoopfacturen, bonnen en externe verkoopfacturen niet automatisch. Je klant levert een document aan, en dan begint het handmatige werk.
Automatisch inboeken in Moneybird werkt pas écht als het systeem:
Aangeleverde documenten (facturen, bonnen, externe verkoopfacturen) automatisch herkent
Ze inboekt op de juiste manier — inclusief btw en categorie
Nieuwe leveranciers automatisch aanmaakt als die nog niet bestaan
Afwijkingen en uitzonderingen doorstuurt naar de juiste medewerker
Alles inzichtelijk maakt zodat alleen echte uitzonderingen handmatige aandacht vragen
Dat is precies wat LaserLike doet — rechtstreeks in Moneybird, zonder extra software of migratietraject.
Wat automatiseert LaserLike precies?
LaserLike neemt het routinewerk over dat nu handmatig gebeurt:
Inboeken: Inkoopfacturen, bonnen en externe verkoopfacturen worden automatisch herkend en ingeboekt. Binnen 5 minuten na aanlevering is een document verwerkt.
Leveranciers aanmaken: Is een leverancier nog niet bekend in Moneybird? LaserLike maakt hem automatisch aan — je hoeft hier nooit handmatig naar om te kijken.
Controleren: Elke boeking wordt gecheckt op consistentie. Ontbreekt een factuur? Klopt het btw-bedrag niet? LaserLike signaleert het direct.
Corrigeren: Standaardfouten worden automatisch gecorrigeerd — verkeerde categorieën, onjuiste btw-codes.
Signaleren: Afwijkingen die menselijke aandacht vereisen, worden gemarkeerd. De rest verwerkt LaserLike zelf — en de status is altijd inzichtelijk.
Het resultaat: jij kijkt alleen waar het echt nodig is.
Bijkomende voordelen: doordat documenten zo snel worden verwerkt, werkt de bankherkenning in Moneybird ook beter. Betalingen worden sneller aan de juiste facturen gekoppeld omdat de facturen al inzichtelijk zijn voordat de betaling binnenkomt. Daarnaast ziet de klant dat inkomende documenten altijd up-to-date zijn, dus ook de klanttevredenheid komt het ten goede.
Wat levert het op?
Kantoren die LaserLike gebruiken, houden structureel meer tijd over voor werk dat ertoe doet. Medewerkers besteden hun aandacht aan adviesgesprekken, klantcontact en werk waarvoor je expertise nodig hebt — in plaats van aan het handmatig verwerken van facturen en bonnen.
Concreet: geen handmatig inboeken meer, geen leveranciers handmatig aanmaken, geen documenten die ergens blijven liggen. Alles wordt binnen 5 minuten na aanlevering verwerkt.
Hoeveel kost het?
Starter: €299/maand — tot 10 administraties
Groei: €499/maand — tot 20 administraties
Kantoor: €20/maand — per admin boven 20
Geen implementatietraject, geen jaarcontract. Je koppelt je Moneybird-account en het systeem gaat direct aan het werk.
Interessant voor jouw kantoor?
Automatisch inboeken in Moneybird is het meest interessant als je:
Meer dan 5 administraties in Moneybird beheert
Te veel tijd kwijt bent aan het handmatig verwerken van facturen en bonnen
Wilt groeien zonder evenredig meer personeel in te zetten
Wil je weten wat het concreet oplevert voor jouw situatie? Plan een kort gesprek in — we lopen samen door je huidige werkwijze en laten zien wat geautomatiseerd kan worden.
Demo aanvragen →